1️⃣ Lietotnes režīms un automatizācija
Šī lapa izskaidro divus iestatījumus, kas maina Baltix darbību:
- Lietotnes režīms sadaļā
Settings > General - Automatizācijas iestatījumi sadaļā
Settings > Automation
Automation iestatījumi ir pieejami tikai FULL režīmā. PICKUP ONLY režīmā Baltix koncentrējas uz saņemšanas punktu atlasi un ārējā pakalpojumu sniedzēja sinhronizāciju.
1. Lietotnes režīms
Lietotnes režīmu varat mainīt sadaļā Settings > General > App Mode.
FULL režīms
Izvēlieties FULL režīmu, ja vēlaties, lai Baltix tieši pārvaldītu piegādes operācijas.
Izmantojiet to, ja:
- Jums ir savi kurjeru līgumi
- Jūs tieši Baltix pievienojat kurjerus, piemēram, Omniva, DPD, SmartPosti utt.
- Vēlaties pārvaldīt etiķetes, izsekošanu un kurjeru izņemšanu no Baltix
- Vēlaties izmantot Automatizācijas iestatījumus
Šajā režīmā:
- Baltix ielādē saņemšanas punktus no konfigurētajām kurjeru integrācijām
- Pieejamas cilnes Carriers, Shipping un Automation
- Galvenajā navigācijā pieejama sadaļa Pickups
- Varat iespējot automātisku etiķešu izveidi un automātiskās kurjeru izņemšanas darbplūsmas
PICKUP ONLY režīms
Izvēlieties PICKUP ONLY režīmu, ja Baltix jānodarbojas tikai ar saņemšanas punktu pieredzi, kamēr cita platforma pārvalda piegādi.
Izmantojiet to, ja:
- Jūs jau izmantojat ārēju piegādes platformu, piemēram, Swotzy
- Etiķetes un sūtījumu izpilde tiek pārvaldīta ārpus Baltix
- Jums nepieciešams tikai Baltix, lai norēķināšanās / pateicības lapās rādītu saņemšanas punktus un saglabātu klienta izvēli
Šajā režīmā:
- Baltix saņem saņemšanas punktus no ārējā pakalpojumu sniedzēja
- Tiek rādīta cilne External Provider kurjera iestatīšanas ciļņu vietā
- Sadaļas Carriers, Shipping, Automation un Pickups ir paslēptas
- Kad tiek izvēlēts saņemšanas punkts, Baltix var nosūtīt šo atlasi atpakaļ ārējam pakalpojumu sniedzējam
Kuru izvēlēties?
Izvēlieties FULL, ja Baltix ir jūsu piegādes operāciju lietotne.
Izvēlieties PICKUP ONLY, ja Baltix ir tikai saņemšanas punktu slānis un jūsu sūtījumu darbplūsma jau atrodas Swotzy.
Ja neesat pārliecināts, izvēlieties FULL. Tas ir pareizā opcija veikaliem, kas vēlas, lai Baltix pārvaldītu kurjerus, etiķetes un izņemšanas plānošanu no sākuma līdz beigām.
2. Automatizācijas iestatījumi
Automatizācijas iestatījumi ir sadalīti:
- Globālā izņemšanas plānošana
- Automātiskais režīms katram kurjeram
Tos atradīsit sadaļā Settings > Automation.
Globālā izņemšanas plānošana
Šie iestatījumi nosaka, kā kurjeru izņemšanas tiek apstiprinātas pēc tam, kad sūtījums tiek pievienots izņemšanas pieprasījumam.
Izņemšanas režīms
Ir 2 režīmi:
| Režīms | Ko tas dara | Piemērots |
|---|---|---|
| Partija (grupēta pēc dienas) | Sūtījumi tiek grupēti vienā izņemšanā tai pašai dienai, kurjeram un valstij, pēc tam vēlāk apstiprināti | Noliktavām, kas sagatavo sūtījumus partijās |
| Individuāli (tūlītēja apstiprināšana) | Katra izņemšana tiek apstiprināta ar kurjera API, tiklīdz sūtījums ir pievienots | Veikaliem, kas vēlas tūlītējus izņemšanas pieprasījumus |
Partijas režīms
Partijas režīmā:
- Baltix izveido vai atjaunina vienu gaidošu kurjera izņemšanu dienai
- Jauni sūtījumi tiek pievienoti tai pašai izņemšanai
- Izņemšana tiek automātiski apstiprināta konfigurētajā Automātiskās apstiprināšanas laikā
Svarīga informācija:
- Ja sūtījums tiek pievienots pēc apstiprināšanas laika, Baltix to ieplāno nākamajai dienai
- Ja kurjeram ir partijas lieluma ierobežojums, Baltix nekavējoties apstiprina izņemšanu, tiklīdz šis ierobežojums ir sasniegts
- Pašlaik Omniva atbalsta partijas izņemšanu ar ierobežojumu 20 sūtījumi vienā izņemšanā
Individuālais režīms
Individuālā režīmā:
- Baltix joprojām izveido vai atjaunina izņemšanas ierakstu
- Bet izņemšana tiek apstiprināta ar kurjeru nekavējoties, negaidot ieplānoto laiku
Kurjeru ierobežojumi
Daži kurjeri neatbalsta partijas izņemšanu.
Pašlaik:
- Omniva atbalsta partijas izņemšanu
- SmartPosti un DPD atbalsta kurjeru izņemšanu, bet ne partijas izņemšanu
Kurjeriem bez partijas atbalsta Baltix faktiski darbojas kā Individuālā režīmā, pat ja globālais režīms ir iestatīts uz Partija.
Automātiskās apstiprināšanas laiks
Šis lauks tiek izmantots tikai tad, ja Izņemšanas režīms = Partija.
Tas nosaka ikdienas robežlaiku, kurā Baltix apstiprina visas gaidošās partijas izņemšanas.
Piemērs:
- Apstiprināšanas laiks =
16:00 - Sūtījums, kas pievienots
15:30, tiek grupēts šodienas partijā - Sūtījums, kas pievienots
16:05, tiek grupēts nākamās dienas partijā
Ieteicamā izmantošana:
- Iestatiet to laikā, kad jūsu komanda parasti pabeidz vienai dienai paredzēto sūtījumu sagatavošanu
- Atstājiet pietiekamu rezervi pirms kurjera faktiskā izņemšanas termiņa
Automātiskais režīms katram kurjeram
Katram pievienotajam kurjeram ir savs Automatizācijas režīms.
Šie režīmi ir savstarpēji izslēdzoši: jūs izvēlaties vienu katram kurjeram.
Manuāli
Manuāli nozīmē, ka Baltix neaktivizē sūtījumu automatizāciju šim kurjeram.
Praksē:
- Etiķetes tiek izveidotas manuāli no pasūtījuma lapas
- Kurjeru izņemšanas tiek plānotas manuāli
Izvēlieties šo, ja vēlaties pilnu operatora kontroli.
Automātiska etiķešu izveide
Šī opcija ir pieejama plānos, kas ietver automātisku etiķešu izveidi.
Praksē Baltix mēģina automātiski izveidot sūtījuma etiķeti, kad pasūtījums tiek apstrādāts un Baltix jau ir nepieciešamie saņemšanas punkta un sūtījuma dati.
Svarīgi nosacījumi:
- Veikala plānam jāatļauj automātiska etiķešu izveide
- Kurjeram jābūt pievienotam un konfigurētam
- Pasūtījumam jābūt izvēlētam saņemšanas punktam
- Visiem pasūtījuma produktiem jābūt norādītam svaram
- Sūtījuma svarim jāpaliek kurjera skapīša ierobežojuma robežās
- Baltix izlaidīs automatizāciju, ja sūtījumam jau pastāv pasūtījums
Ko šis režīms nedara:
- Tas automātiski neapstiprina kurjera izņemšanu
- Izņemšanas plānošana paliek manuāla, ja vien pats vēlāk nepievienosit sūtījumu izņemšanai
Izvēlieties šo, ja vēlaties ātrāku etiķešu ģenerēšanu, bet joprojām vēlaties kontrolēt, kad tiek rezervētas izņemšanas.
Automātiska pievienošana izņemšanai
Šī opcija ir pieejama tikai kurjeriem, kas atbalsta kurjera izņemšanu.
Praksē:
- Jūs etiķeti izveidojat manuāli
- Baltix automātiski pievieno šo sūtījumu nākamajai kurjera izņemšanai
- Izņemšana tiek apstrādāta saskaņā ar globālo Izņemšanas režīmu
Tas nozīmē:
- Partijas režīmā sūtījums pievienojas pašreizējai gaidošajai partijai līdz apstiprināšanas laikam
- Individuālā režīmā izņemšana tiek apstiprināta nekavējoties
Izvēlieties šo, ja etiķešu izveidei jāpaliek manuālai, bet kurjera izņemšanas plānošanai jānotiek automātiski pēc tam.
Ieteicamās kombinācijas
| Situācija | Ieteicamais iestatījums |
|---|---|
| Jūs izmantojat Swotzy piegādes izpildei | PICKUP ONLY |
| Jūs pārvaldāt kurjerus tieši Baltix | FULL |
| Jūs vēlaties pilnu operāciju kontroli | Manuāli |
| Jūs vēlaties, lai etiķetes tiktu izveidotas automātiski, bet izņemšanas tiktu pārskatītas manuāli | Automātiska etiķešu izveide |
| Jūs izveidojat etiķetes manuāli, bet vēlaties, lai Baltix apstrādātu izņemšanas rezervāciju | Automātiska pievienošana izņemšanai |
| Jūs sagatavojat sūtījumus reizi dienā | Partija ar reālistisku apstiprināšanas laiku |
| Jūs vēlaties, lai izņemšanas pieprasījumi tiktu nosūtīti nekavējoties | Individuāli |
Kopsavilkums
- FULL = Baltix pārvalda kurjerus, etiķetes, izsekošanu un izņemšanas
- PICKUP ONLY = Baltix apstrādā saņemšanas punktu atlasi, kamēr ārēja platforma pārvalda piegādi
- Partija = grupējiet sūtījumus un apstipriniet vēlāk
- Individuāli = apstipriniet izņemšanas uzreiz
- Automātiska etiķešu izveide = tikai automātiska etiķešu izveide
- Automātiska pievienošana izņemšanai = manuāla etiķešu izveide, automātiska izņemšanas plānošana